Market Programı: Barkodlu Satış, Stok ve Kasa Tek Ekranda

Market programı; kasada ürünü okutup satışı tamamlayan, satılan malı stoktan düşen ve gün sonunda ne kazandığını gösteren yazılımdır. Bakkal, şarküteri, manav, büfe ya da birkaç kasalı bir süpermarket için temel ihtiyaç aynı: kuyruk birikmeden satış yapmak ve rafta ne olduğunu bilmek.

Kasada hız: satış ekranı nasıl olmalı?

• Barkod okut, ürün düşsün: fareye dokunmadan, yalnızca okuyucu ve klavyeyle satış
• Barkodsuz ürünler için hızlı tuşlar: ekmek, poşet, açık ürünler tek dokunuşla
• Terazi bağlantısı: manav ve şarküteride tartılan ürünün etiket barkodundan fiyat ve gramajın okunması
• Bekleyen satış: müşteri bir ürünü unuttuğunda fişi askıya alıp sıradakine geçebilmek
• Nakit, kart ve parçalı ödeme, para üstü hesabı
• İade ve iptal: yetkiye bağlı, kimin yaptığı kayıtlı

Arka taraf: stok, fiyat ve tedarikçi

• Toplu fiyat güncelleme ve raf etiketi: zam geldiğinde yüzlerce ürünü tek seferde değiştirip etiketleri yazdırmak
• Son kullanma tarihi takibi: tarihi yaklaşan ürünler için uyarı, indirime alınacakların listesi
• Kritik stok ve sipariş listesi: azalan ürünlerden tedarikçiye gidecek sipariş taslağı
• Alış faturası girişi: gelen mal ve maliyet değişikliği; kâr marjının otomatik hesaplanması
• Çoklu kasa ve şube: aynı stoktan satış, şubeler arası transfer

Stok tarafını stok takip ve barkod programı yazımızda ayrıntılı anlattık.

Veresiye defteri programın içinde olmalı

Mahalle marketlerinde veresiye hâlâ satışların önemli bir kısmı. Ayrı bir defter tutmak yerine satış ekranında müşteriyi seçip “hesaba yaz” diyebilmek, borcu ve son ödeme tarihini görebilmek gerekir. Bu konuyu açık hesap ve veresiye takip programı yazısında ayrıca ele aldık.

Yazarkasa (ÖKC) ve fiş

Perakende satışlarda fişin genellikle yeni nesil yazarkasa POS cihazından (ÖKC) çıkması gerekir. Market programı satışı yazarkasaya otomatik aktarabilir; böylece kasiyer tutarı ikinci kez cihaza girmez. Bu bağlantı cihazın markasına ve modeline göre değişir, desteklenip desteklenmediğini cihaz firmasıyla birlikte teyit etmek gerekir. Mali konulardaki güncel kuralları mali müşavirinle doğrula.

Gün sonu raporları

• Kasiyer bazında nakit ve kart toplamı, kasa açığı ya da fazlası
• En çok satan ve hiç satmayan ürünler
• Ürün grubu bazında kâr
• Saatlik satış yoğunluğu (personel planı için)

Hazır market programı mı, özel yazılım mı?

Tek kasalı, standart ürün yelpazesiyle çalışan bir market için hazır programlar çoğu zaman yeterlidir. Özel yazılım şu durumlarda mantıklı hale gelir:

• Birden fazla şube ya da kasa var ve hepsinin anlık olarak tek merkezden görülmesi gerekiyor
• Sadakat kartı, puan, kampanya kuralı gibi kendine özgü bir satış mantığın var
• Market yanında online sipariş, paket servis ya da toptan satış da yapıyorsun
• Kullandığın programlar birbirini görmüyor ve veriyi elle taşıyorsun

Kasa programı, internet kesildiğinde de çalışabilmesi için genellikle masaüstü program olarak kurulur; şube ve yönetici raporları ise web panelden izlenir.

Program seçerken sor

• İnternet kesilince satışa devam edebiliyor muyum?
• Elimdeki barkod okuyucu, terazi ve yazıcı destekleniyor mu?
• Mevcut ürün listemi Excel’den aktarabilir miyim?
• Yedekler nerede ve ne sıklıkla alınıyor?

Marketine uygun bir satış ve stok programı için talep formunda kasa sayını ve kullandığın cihazları yazman yeterli.